自动化学院国际学术会议资助办法

作者:吴琦 来源:自动化学院 发布时间:2019年12月19日 点击数: 60

第一章

第一条 为支持学院师生进行学术交流,紧跟国际学术前沿,增强 学术研究氛围 ,提高学术研究水平,根据国家及学校相关规定,特制定本办法。

第二章 申请条件

第二条 申请本资助需具备以下条件:

1. 论文按照学校保密工作要求经审查并同意发表。

2. 申请人为论文第一作者或通讯作者,学生申请时与其导师(或副导师)互为第一作者,且论文署名应为凯旋娱乐app。

3. 应为受邀请进行口头学术交流(海报形式学术交流不在本资助范围之内)。

4. 论文被会议论文集全文录用(论文摘要被接受不在本资助范围之内)。

5. 每位教师每年只能获得1次资助;每位硕士生(硕士推免生除外)在校期间只能获得1次资助,博士生和硕士推免生在校期间最多获得2次资助;同一会议每位导师指导的在读研究生最多资助2人参会;每篇论文只资助1人。

6. 同一 A类会议最多只资助10人参会,同一B类会议最多只资助5人参会;同为学生申请,优先资助博士生参会,硕士推免生享受与博士生同等待遇 。同一篇会议论文只资助 1人(导师或学生)。

第三条 学院定期编制《凯旋娱乐app国际学术会议资助目录》 (以下简称“《目录》”)并在网上公布。在《目录》中,国际会议划分为A、B两类,涵义如下:A类会议:本学科最高水平的国际会议;B类会议:学术水平较高、组织工作成熟、定期召开的序列性国际会议。

第三章 资助内容

第四条 根据国际会议层次,学院资助以下内容:

1. 对在有影响力的国际学术会议组织中担任一定职务(如:主席或副主席、理事会或执委会委员等)的教师参加上述会议或作主题宣讲、特邀宣讲,资助会议注册费、国际旅费、伙食费、住宿费、护照签证费。

2. 参加A类国际会议,学院资助会议注册费、国际旅费、伙食费、住宿费。

3. 参加B类国际会议,学院资助会议注册费和国际旅费。

第五条 教师参加在国(境)外举行的高水平国际会议所发生的国内费用由本人其他项目支出,学院不予资助。

第六条 学院鼓励教师利用科研经费配套参加高水平国际会议。第四章 申请方式

第七条 申请人需填写相关参加国际学术会议资助申请表(见附件)并提交至学院科技办公室。

第八条 申请获得学院批准后,教师需向国际处提交《哈尔工程大学因公出国(境)团组任务申请表》,向人事处提交《哈尔滨工程大学因公临时出国(境)人员备案表》。

第九条 申请人办理完上述相关手续后到财务处借款。

第五章 考核报销

第十条 受资助教师在参会期间应至少了解一位大会主席情况,结交一名参会专家,并在学校 “学萃讲坛”上做一次学术报告。

第十一条 受资助学生参会后,需要在全校范围内做一次学术报告,报告之前要将报告详细信息公布在自动化学院网站凯旋娱乐二维码中。

第十二条 参加会后一个月内,教师填写《哈尔滨工程大学教师参加国际学术会议考核表》。学生填写 《哈尔滨工程大学高层次创新人才国际交流履行义务情况登记表》 并提交至学院考核。同时提供以下材料:

1. 批件;

2. 邀请信(原件或复印件);

3. 出差报告单;

4. 境外补助证明(样表参见附件);

5. 2张以上参加国际会议照片;

6. 因公护照;

7. 国际会议总结(500字左右,教师须包含结交专家的信息);

8. 参加国际会议报销审批表;

9. 需报销的所有发票;

10. 结交的参会专家的名片(原件或复印件,非必须)。

第十三条 考核合格后,学院按规定核定相关费用,受资助人持出国手续及审批意见到财务处报销。

第十四条 参加 A类国际会议,参照以下报销标准:

1. 学院全额资助注册费。

2. 学院资助国际旅费标准为:实报实销,亚洲国家及地区不超过6000元人民币,其他国家不超过12000元人民币。超过标准部分学院不予资助,如需报销,从教师或研究所相关科研经费中落实。

3. 学院不资助护照签证费(在有影响力的国际学术会议组织中担任一定职务的教师除外)。如需报销,从教师或研究所相关科研经费中落实。

4. 学院参照《境外补助标准2018》资助住宿费、伙食费,超过标准部分学院不予资助,如需报销,从教师或研究所相关科研经费中落实。

5. 学院不资助国内旅费及公杂费。

第十五条 参加 B类国际会议,参照以下报销标准:

1. 学院全额资助注册费。

2. 学院资助国际旅费标准为:实报实销,亚洲国家及地区不超过6000元人民币,其他国家不超过12000元人民币。超过标准部分学院不予资助,如需报销,从教师或研究所相关科研经费中落实。

3. 学院不资助国内旅费。如需报销,从教师或研究所相关科研经费中落实。

4. 学院不资助护照签证费(在有影响力的国际学术会议组织中担任一定职务的教师除外)。如需报销,从教师或研究所相关科研经费中落实。

5. 学院不资助住宿费、伙食费、公杂费。如需报销,参照《境外补助标准2018》以实报实销方式从教师或研究所相关科研经费中落实。

第十六条 本办法由自动化学院负责解释。

附件 1:自动化学院国际学术会议资助办法

附件 2:申请表格

附件 3:考核报销表格

附件 4:国际会议资助目录

附件.rar

自动化学院

2019年12月18日


责任编辑:吴琦
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